Talentagenturen

Die Seite Talentagenturen ist dein Verzeichnis der Agenturen, deren Talente in deinen Projekten erscheinen. Ein Agentureintrag enthält den Namen der Agentur und ihre Kontakte — die einzelnen Agenten, mit denen du kommunizierst. Wenn ein Talent von einer Agentur vertreten wird, werden alle Anfragen und Casting-Calls für dieses Talent über den Kontakt der Agentur weitergeleitet.

Eine Agentur hinzufügen

1. Wähle Talentagenturen in der linken Seitenleiste.
2. Klicke oben rechts auf + Talentagentur hinzufügen.
3. Gib den Agenturnamen und alle Kontaktdaten ein.
4. Speichere. Die Agentur erscheint in der Liste mit dem Quellenlabel Manuell, was darauf hinweist, dass sie manuell eingegeben wurde (im Gegensatz zu einer automatischen Erstellung über eine eingehende Bewerbung).

Innerhalb eines Agentureintrags

Klicke auf den Agenturnamen (oder das Stiftsymbol in der Zeile), um die Detailansicht zu öffnen. Die Detailseite hat vier Tabs:

• Allgemein — Name und Adresse der Agentur. Bearbeite und speichere Änderungen hier.
• Kontakte — die einzelnen Agenten der Agentur. Füge Kontakte hinzu, bearbeite oder entferne sie in diesem Tab.
• Aktivitätsverlauf — ein Protokoll der Aktionen, die für diesen Agentureintrag durchgeführt wurden.
• Kommentare — interne Notizen, die nur für dein Team sichtbar sind.

Verwende die Schaltfläche Talentagentur löschen oben rechts, um den Eintrag zu entfernen. Lösche eine Agentur nur, wenn keines deiner Talente aktuell mit ihr verknüpft ist.

Agenturkontakte

Jede Agentur hat einen oder mehrere Kontakte. Kontakte sind die Personen bei der Agentur, die deine Anfragen und Casting-Calls erhalten. Öffne den Agentureintrag und gehe zum Tab Kontakte, um Kontakte hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

Die Spalte „Quelle"

Die Spalte „Quelle" zeigt an, wie die Agentur hinzugefügt wurde:

• Manuell — du oder ein Teammitglied hat den Datensatz direkt in Tomobi erstellt.
• Andere Quellen können erscheinen, wenn Agenturen automatisch über den Bewerbungsfluss verknüpft werden.

Eine Agentur mit Talenten verbinden

Talente werden mit einer Agentur verknüpft, wenn ihr Profil erstellt oder bearbeitet wird. Im Profil eines Talents erscheint der Agenturname unter seinem Namen. Wenn du eine Anfrage an ein Talent sendest, das vertreten wird, geht die Anfrage an den designierten Agenturkontakt dieses Talents — nicht direkt an das Talent.

Eine Agentur entfernen

Klicke auf das Löschen-Symbol (Papierkorb) in einer Agenturzeile, um sie zu entfernen. Entferne eine Agentur nur, wenn keines deiner Talente aktuell mit ihr verknüpft ist, da das Entfernen einer Agentur mit aktiven Verknüpfungen ausstehende Anfragen beeinflussen kann.