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Anfragen senden und Postausgang

Eine Anfrage ist eine formelle Nachricht von dir an eine Agentur oder ein Talent — z. B. eine Audition-Einladung, eine Hold-Benachrichtigung oder eine Buchungsbestätigung. In Tomobi werden Anfragen nie direkt gesendet. Sie werden zuerst als Entwurf erstellt und im Postausgang in die Warteschlange gestellt, wo du sie prüfen kannst, bevor sie gesendet werden.

Eine Anfrage erstellen​

Anfragen werden aus dem Profil eines Talents erstellt.

Der Tab „Talente" mit mehreren Einreichungen, darunter Aoi Tanaka mit einer Audition im Status „Ausstehend" und einem Entwurf in der Spalte „Postausgang"

  1. Öffne das Talente-Board und klicke auf den Namen eines Talents, um sein Profil zu öffnen.
  2. Wähle Anfrage erstellen oben im Profil.
  3. Wähle den Anfragetyp (z. B. Audition, Hold oder Buchungsbestätigung).
  4. Fülle die Details aus — welcher Slot, welches Datum, eventuelle Notizen — und speichere.

Die Anfrage wird als Entwurf im Postausgang gespeichert. Du siehst ein Badge „Entwurf - 1" in der Talent-Zeile unter der Spalte „Benachrichtigen", und der Postausgang-Zähler oben rechts im Projekt erhöht sich.

Im Postausgang prüfen und senden​

Der Postausgang sammelt alle Entwurfsnachrichten des gesamten Projekts. Öffne ihn, um jeden Entwurf zu prüfen, bevor er gesendet wird.

Der Tab „Talente" mit geöffnetem Postausgang-Panel, das Entwurfsanfragen zeigt

  1. Klicke auf die Schaltfläche Postausgang oben rechts auf einer beliebigen Projektseite (das Briefumschlag-Symbol mit einem Nummern-Badge).
  2. Das Postausgang-Panel listet alle ausstehenden Entwürfe, gruppiert nach Agentur oder Talent.
  3. Prüfe jeden Entwurf. Du kannst einen Entwurf bearbeiten oder löschen, wenn etwas geändert werden muss.
  4. Wenn du bereit bist, wähle Senden, um die Nachricht an die Agentur oder das Talent zu schicken.

Nach dem Senden ändert sich der Anfragestatus von Entwurf zu Ausstehend (awaiting a response) oder zum jeweiligen bestätigten Status. Die Agentur sieht die Anfrage in ihrem Portal und kann antworten — z. B. indem sie einen Slot für ihr Talent selbst bucht.

Offene Anfragen verfolgen​

Die Spalte Offene Anfragen im Talente-Board zeigt, wie viele aktive (unbeantwortete) Anfragen für jedes Talent bestehen. Im obigen Beispiel hat Aoi Tanaka eine ausstehende Audition-Anfrage. Sobald die Agentur antwortet, verringert sich die Anzahl und die Phase kann automatisch aktualisiert werden.

Eine ausstehende Anfrage anstoßen​

Wenn eine Anfrage zu lange unbeantwortet bleibt, öffne das Profil des Talents, finde die Anfrage im Abschnitt „Anfragen" und wähle Erinnern, um eine Erinnerung an die Agentur zu senden.