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Enviar solicitudes y la bandeja de salida

Una solicitud es un mensaje formal de tu parte a una agencia o talento — por ejemplo, una invitación a audición, una notificación de hold o una confirmación de reserva. En Tomobi, las solicitudes nunca se envían directamente. Primero se preparan como borrador y se ponen en cola en la Bandeja de salida, donde puedes revisarlas antes de que salgan.

Crear una solicitud​

Las solicitudes se crean desde el perfil de un talento.

Pestaña Talentos mostrando varias candidaturas, incluyendo a Aoi Tanaka con una Audición en estado Pendiente y un Borrador en la columna Bandeja de salida

  1. Abre el tablero de talentos y haz clic en el nombre de un talento para abrir su perfil.
  2. Selecciona Crear solicitud en la parte superior del perfil.
  3. Elige el tipo de solicitud (por ejemplo, Audición, Hold o Confirmación de reserva).
  4. Rellena los detalles — qué espacio, qué fecha, alguna nota — y guarda.

La solicitud se coloca en la Bandeja de salida como Borrador. Verás una insignia "Borrador - 1" en la fila del talento bajo la columna Notificar, y el contador de la Bandeja de salida en la esquina superior derecha del proyecto aumenta.

Revisar y enviar desde la bandeja de salida​

La Bandeja de salida recoge todos los mensajes borrador del proyecto completo. Ábrela para revisar cada borrador antes de enviarlo.

Pestaña Talentos con el panel de Bandeja de salida abierto mostrando solicitudes en borrador

  1. Haz clic en el botón Bandeja de salida en la esquina superior derecha de cualquier página del proyecto (el icono de sobre con un contador).
  2. El panel de la bandeja de salida lista todos los borradores pendientes agrupados por agencia o talento.
  3. Revisa cada borrador. Puedes editar o eliminar un borrador si algo necesita cambiarse.
  4. Cuando estés listo, selecciona Enviar para despachar el mensaje a la agencia o talento.

Una vez enviado, el estado de la solicitud cambia de Borrador a Pendiente (en espera de respuesta) o al estado confirmado correspondiente. La agencia verá la solicitud en su portal y podrá responder — por ejemplo, reservando un espacio para su talento.

Seguir las solicitudes abiertas​

La columna Solicitudes abiertas en el tablero de talentos muestra cuántas solicitudes activas (sin respuesta) existen para cada talento. En el ejemplo anterior, Aoi Tanaka tiene una solicitud de audición pendiente. Una vez que la agencia responda, el recuento disminuye y la fase puede actualizarse automáticamente.

Recordar una solicitud pendiente​

Si una solicitud lleva demasiado tiempo sin respuesta, abre el perfil del talento, busca la solicitud en la sección Solicitudes y selecciona Recordar para enviar un recordatorio a la agencia.