Agences de talents
La page Agences de talents est ton répertoire des agences dont les talents apparaissent dans tes projets. Un enregistrement d'agence contient le nom de l'agence et ses contacts — les agents individuels avec lesquels tu communiques. Quand un talent est représenté par une agence, toutes les demandes et castings pour ce talent sont acheminés via le contact de l'agence.
Ajouter une agence
- Sélectionne Agences de talents dans la barre latérale gauche.
- Clique sur + Ajouter une agence de talents dans le coin supérieur droit.
- Saisis le nom de l'agence et les coordonnées de contact.
- Enregistre. L'agence apparaît dans la liste avec l'étiquette de source Manuel, indiquant qu'elle a été saisie à la main (par opposition à une création automatique via une candidature entrante).
Dans un enregistrement d'agence
Clique sur le nom de l'agence (ou sur l'icône crayon de sa ligne) pour ouvrir la vue détaillée. La page de détail comporte quatre onglets :
- Général — le nom et l'adresse de l'agence. Modifie et enregistre les changements ici.
- Contacts — les agents individuels de l'agence. Ajoute, modifie ou supprime des contacts depuis cet onglet.
- Journal d'activité — un journal des actions effectuées sur cet enregistrement d'agence.
- Commentaires — notes internes visibles uniquement par ton équipe.
Utilise le bouton Supprimer l'agence de talents en haut à droite pour supprimer l'enregistrement. Ne supprime une agence que si aucun de tes talents n'y est actuellement lié.
Contacts de l'agence
Chaque agence dispose d'un ou plusieurs contacts. Les contacts sont les personnes de l'agence qui reçoivent tes demandes et castings. Ouvre l'enregistrement de l'agence et va dans l'onglet Contacts pour ajouter ou modifier des contacts.
La colonne Source
La colonne Source indique comment l'agence a été ajoutée :
- Manuel — toi ou un membre de l'équipe avez créé l'enregistrement directement dans Tomobi.
- D'autres sources peuvent apparaître si des agences sont liées automatiquement via le flux de candidature.
Connecter une agence à des talents
Les talents sont liés à une agence lors de la création ou de la modification de leur profil. Dans le profil d'un talent, le nom de l'agence apparaît sous son nom. Quand tu envoies une demande à un talent représenté, la demande va au contact d'agence désigné de ce talent — pas directement au talent.
Supprimer une agence
Clique sur l'icône de suppression (corbeille) sur la ligne d'une agence pour la supprimer. Ne supprime une agence que si aucun de tes talents n'y est actuellement lié, car la suppression d'une agence avec des liens actifs peut affecter les demandes en attente.