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Request का जवाब देना

जब किसी casting director को आपकी agency से कुछ चाहिए — जैसे आपके represented talent के लिए audition slot book करना — वे Tomobi के ज़रिए request भेजते हैं। आपको link के साथ notification email मिलती है, और request आपके Overview page पर Tasks table में भी दिखती है।

Audition request page जिसमें request details और नीचे Submit response के साथ Select Slot button दिख रहा है

Request खोलें​

Notification email में link click करें, या Overview page के Tasks table से request खोलें। Request page दिखाता है:

  • Request type — उदाहरण के लिए, "Audition request"।
  • Talent और role — talent का नाम और जिस role के लिए उन पर विचार हो रहा है, project नाम के साथ।
  • Date sent — casting director ने request कब भेजी।
  • Status — request अभी pending है या जवाब दिया जा चुका है।

Audition slot self-book करें​

अगर request audition booking की है, तो request page audition details और Select Slot button दिखाता है। Slot book करने के लिए:

  1. Select Slot click करें। Available time slots की list दिखेगी।
  2. Talent के लिए suitable slot choose करें।
  3. अपना selection confirm करने के लिए page के नीचे Submit response click करें।

Casting director को तुरंत notify किया जाता है कि slot book हो गई है।

Hold या अन्य request confirm करें​

ऐसे requests के लिए जिनमें slot selection नहीं है — जैसे hold confirm करना या availability acknowledge करना — page पर दिखाई गई request details review करें, फिर अपना जवाब भेजने के लिए Submit response click करें।

अगर आपने पहले ही offline respond कर दिया है​

अगर आपने casting director से directly बात कर ली है और मामला resolve हो गया है, तो page के नीचे I already sent this offline click करें। यह request को online flow से गुज़रे बिना close कर देता है और casting director को notify करता है कि यह portal के बाहर handle किया गया।

tip

Requests Pending marked रहती हैं जब तक आप response submit नहीं करते या उन्हें offline handled mark नहीं करते। Unanswered requests आपके Overview page के Tasks table में visible रहती हैं ताकि आप उनका track न खोएं।