Menjawab permintaan
Saat casting director membutuhkan sesuatu dari agensi Anda — seperti memesan slot audisi untuk talent yang Anda representasikan — mereka mengirimkan permintaan melalui Tomobi. Anda menerima email notifikasi berisi tautan, dan permintaan tersebut juga muncul di tabel Tasks pada halaman Overview Anda.
Buka permintaan
Klik tautan di email notifikasi, atau buka permintaan dari tabel Tasks pada halaman Overview. Halaman permintaan menampilkan:
- Request type — misalnya, "Audition request".
- Talent dan role — nama talent dan role yang sedang dipertimbangkan, beserta nama proyek.
- Date sent — kapan casting director mengirimkan permintaan.
- Status — apakah permintaan masih tertunda atau sudah dijawab.
Pesan slot audisi secara mandiri
Jika permintaan adalah pemesanan audisi, halaman permintaan menampilkan detail audisi dan tombol Select Slot. Untuk memesan slot:
- Klik Select Slot. Daftar slot waktu yang tersedia akan muncul.
- Pilih slot yang cocok untuk talent.
- Klik Submit response di bagian bawah halaman untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Casting director langsung diberitahu bahwa slot telah dipesan.
Konfirmasi hold atau permintaan lainnya
Untuk permintaan yang tidak melibatkan pemilihan slot — seperti mengonfirmasi hold atau mengakui ketersediaan — tinjau detail permintaan yang ditampilkan di halaman, lalu klik Submit response untuk mengirim jawaban Anda.
Jika Anda sudah merespons secara offline
Jika Anda sudah berbicara langsung dengan casting director dan masalahnya sudah terselesaikan, klik I already sent this offline di bagian bawah halaman. Ini menutup permintaan tanpa melalui alur online dan memberitahu casting director bahwa hal ini sudah ditangani di luar portal.
Permintaan tetap ditandai sebagai Pending sampai Anda mengirimkan respons atau menandainya sebagai ditangani secara offline. Permintaan yang belum dijawab tetap terlihat di tabel Tasks pada halaman Overview Anda agar tidak terlewat.