Lewati ke konten utama

Audisi dan fitting

Audisi di Tomobi adalah acara terjadwal dengan satu atau lebih jendela waktu. Setiap jendela dibagi menjadi slot, dan talent (atau agensinya) memesan slot individual. Fitting mengikuti struktur yang sama.

Halaman Tomobi Demo Audition yang menampilkan info umum, tanggal 1 Sep 2026, waktu 10:00 AM – 12:00 PM, dan satu jendela timeslot tersedia dengan 4 slot

Buat audisi​

Tab Auditions mencantumkan setiap audisi dan fitting untuk proyek. Setiap baris menampilkan nama, status saat ini, jenis (Audition atau Fitting), rentang tanggal, dan jumlah jendela waktu yang dikonfigurasi. Gunakan tab filter All / New / Scheduled / Done / Expired / Cancelled untuk fokus pada tahap tertentu.

Tab Auditions untuk Aurora Beverage — Spring Campaign yang menampilkan Tomobi Demo Audition dengan status New, jenis Audition, dan satu rentang waktu

  1. Buka proyek Anda dan klik tab Auditions.
  2. Pilih + Add Audition di sudut kanan atas.
  3. Masukkan nama audisi, lokasi, rentang tanggal keseluruhan, dan jendela waktu.
  4. Simpan untuk membuat audisi. Audisi akan muncul dengan status New.

Tambah jendela waktu (timeslot)​

Setiap audisi memiliki satu atau lebih jendela waktu. Sebuah jendela mendefinisikan blok waktu dengan jumlah slot individual yang tetap.

  1. Buka audisi dan pergi ke tab General.
  2. Di bagian Timeslots, pilih + Add timeslot (atau edit jendela yang sudah ada menggunakan ikon pensil).
  3. Atur nama jendela, tanggal, rentang waktu, jumlah slot, dan role mana yang berlaku untuk jendela ini.
  4. Atur jendela ke Available agar agensi dapat memesan talent mereka sendiri.

Pada contoh di atas, "Tomobi Demo Audition Window" memiliki 4 slot, mencakup 1 role, dan diatur ke Available — artinya agensi dapat memesan talent mereka tanpa menunggu Anda menetapkan slot secara manual.

Di dalam jendela waktu​

Klik nama jendela untuk membuka tampilan detailnya. Panel kiri mencantumkan semua Audition Slots individual beserta waktu, role yang ditetapkan, dan jumlah pemesanan. Panel kanan menampilkan dua tabel berdampingan:

  • Booked Talents — talent yang dikonfirmasi ke dalam slot, beserta role dan tahap saat ini.
  • Available Talents — talent yang sudah masuk shortlist dan memenuhi syarat untuk jendela ini namun belum dipesan. Anda bisa langsung memesan siapa saja dari sini menggunakan tombol Book.

Tomobi Demo Audition Window yang menampilkan empat slot 30 menit di sebelah kiri (semua Available, 0/1 dipesan, ditetapkan ke Lead — Young Professional) dan daftar Available Talents di sebelah kanan dengan Aoi Tanaka dan Ren Sato dari Stellar Talent Agency

Gunakan tab All / Booked / Available di daftar slot untuk memfilter hanya slot yang perlu ditindaklanjuti.

Cek siapa yang sudah memesan​

Klik tab Booked Talents untuk melihat setiap talent yang dikonfirmasi untuk suatu slot, beserta waktu pemesanan mereka dan role yang mereka lamar.

Lihat jadwal lengkap​

Tab Schedule menampilkan tampilan linimasa semua slot di semua jendela, sehingga Anda bisa sekilas melihat seberapa penuh hari itu.

Edit atau batalkan audisi​

  • Edit — pilih tombol Edit di kanan atas untuk mengubah detail audisi atau konfigurasi timeslot.
  • Cancel Audition — membatalkan seluruh audisi. Talent yang sudah memesan dan agensinya akan diberitahu.

Pesan talent ke dalam slot​

Anda bisa memesan talent langsung dari profil talent mereka: pilih Create Request, pilih jenis audisi, tentukan slot, dan permintaan akan dibuat sebagai draft di outbox untuk Anda kirim. Setelah permintaan diterima, jumlah slot diperbarui dari Available menjadi Booked.