Proposal — berbagi dengan klien Anda
Proposal adalah presentasi terkurasi dari kandidat talent terbaik Anda yang Anda bagikan kepada manajer atau klien (pengambil keputusan) untuk ditinjau dan disetujui. Peninjau tidak memerlukan akun Tomobi — mereka mengakses proposal melalui tautan aman dan dapat memberikan umpan balik secara langsung.
Buat proposal
- Buka proyek Anda dan klik tab Proposal.
- Pilih + New Proposal (atau tombol yang setara di tab Proposal).
- Beri nama proposal dan simpan. Proposal dimulai dengan status Draft.
Tambah role dan talent
Editor proposal memiliki dua panel:
- Panel kiri (Roles) — mencantumkan role yang disertakan dalam proposal ini. Pilih + Add role untuk menyertakan role lain dari proyek.
- Panel kanan (Candidates) — menampilkan kartu talent untuk role yang dipilih. Pilih + Add talent untuk memilih kandidat dari kumpulan talent role tersebut.
Seret kartu talent untuk mengurutkan ulang mereka dalam suatu role. Lencana #1 menunjukkan kandidat yang berada di peringkat pertama. Pilih Curate → pada kartu talent untuk meninjau dan mengedit media dan atribut mana yang akan terlihat oleh peninjau untuk kandidat tersebut.
Pratinjau sebagai peninjau
Pilih Preview as reviewer di kanan atas untuk melihat persis apa yang akan dilihat klien Anda saat mereka membuka tautan berbagi. Halaman terbuka dalam Preview mode — Anda melihat sebagai peninjau, bukan sebagai diri Anda sendiri. Halaman ini menampilkan ringkasan proposal, pelacak kemajuan ("0 / 1 reviewed"), kartu kandidat setiap role, dan tombol Start review yang digunakan klien Anda untuk memberikan suara. Ada juga kolom Overall comment di bagian bawah tempat peninjau dapat meninggalkan catatan ringkasan.
Gunakan pratinjau untuk memverifikasi bahwa pemilihan kandidat dan presentasi sudah benar sebelum mengirimkan tautan berbagi.
Bagikan dengan klien Anda
Klik tab Share di dalam proposal untuk membuat tautan yang dapat dibagikan dan mengelola siapa yang memiliki akses.
Salin tautan dan kirimkan kepada klien Anda dengan cara yang Anda suka (email, pesan, dll.). Anda juga bisa menggunakan tab Reviewers untuk mengundang orang melalui email, yang mengirimkan tautan langsung dari Tomobi.
Berbagi proposal draft akan mengaktifkannya — status berubah dari Draft menjadi Active, dan tautan langsung aktif seketika.
Yang dilihat klien Anda
Saat klien Anda membuka tautan, mereka tiba di halaman konfirmasi.
Mereka memasukkan nama dan email agar umpan balik mereka dapat dikaitkan, lalu memilih Continue to review untuk melihat proposal. Mereka dapat menelusuri kandidat setiap role dan meninggalkan komentar atau keputusan persetujuan. Umpan balik mereka muncul di tab Feedback proposal di Tomobi.
Periksa umpan balik
Buka tab Feedback untuk melihat semua komentar dan keputusan peninjau. Tab Reviewers menampilkan siapa yang telah mengakses proposal dan kapan.
Edit proposal
Pilih Edit di kanan atas kapan saja untuk memperbarui judul atau merestrukturisasi proposal. Perlu diketahui bahwa peninjau yang sudah memiliki tautan akan langsung melihat perubahan begitu mereka memuat ulang halaman.