Invio di richieste e la casella di uscita
Una richiesta è un messaggio formale da te a un'agenzia o a un talento — ad esempio, un invito a un provino, una notifica di prenotazione provvisoria o una conferma di prenotazione. In Tomobi, le richieste non vengono mai inviate direttamente. Vengono prima inserite come bozza e messe in coda nella Casella di uscita, dove puoi revisionarle prima che vengano spedite.
Crea una richiesta
Le richieste vengono create dal profilo di un talento.
- Apri la bacheca dei talenti e clicca sul nome di un talento per aprire il suo profilo.
- Seleziona Crea richiesta nella parte superiore del profilo.
- Scegli il tipo di richiesta (ad esempio, Provino, Prenotazione provvisoria o Conferma di prenotazione).
- Compila i dettagli — quale slot, che data, eventuali note — e salva.
La richiesta viene inserita nella Casella di uscita come Bozza. Vedrai un badge "Bozza - 1" nella riga del talento sotto la colonna Notifica e il contatore della Casella di uscita nell'angolo in alto a destra del progetto si incrementa.
Revisionare e inviare dalla casella di uscita
La Casella di uscita raccoglie tutti i messaggi in bozza dell'intero progetto. Aprila per revisionare ogni bozza prima dell'invio.
- Clicca il pulsante Casella di uscita nell'angolo in alto a destra di qualsiasi pagina del progetto (l'icona della busta con un badge numerico).
- Il pannello della casella di uscita elenca tutte le bozze in sospeso raggruppate per agenzia o talento.
- Revisionare ogni bozza. Puoi modificare o eliminare una bozza se qualcosa deve essere cambiato.
- Quando sei pronto, seleziona Invia per spedire il messaggio all'agenzia o al talento.
Una volta inviata, lo stato della richiesta cambia da Bozza a In sospeso (in attesa di risposta) o allo stato confermato pertinente. L'agenzia vedrà la richiesta nel suo portale e potrà rispondere — ad esempio, prenotando autonomamente uno slot per il suo talento.
Traccia le richieste aperte
La colonna Richieste aperte nella bacheca dei talenti mostra quante richieste attive (senza risposta) esistono per ogni talento. Nell'esempio sopra, Aoi Tanaka ha una richiesta di provino in sospeso. Una volta che l'agenzia risponde, il conteggio diminuisce e la fase potrebbe aggiornarsi automaticamente.
Sollecita una richiesta in sospeso
Se una richiesta è rimasta senza risposta per troppo tempo, apri il profilo del talento, trova la richiesta nella sezione Richieste e seleziona Sollecita per inviare un promemoria all'agenzia.