オーディションとフィッティング
Tomobiのオーディションは、1つ以上の時間帯を持つスケジュールされたイベントです。各時間帯はスロットに分割され、タレント（またはエージェンシー）が個々のスロットを予約します。フィッティングも同じ構造を使用します。
オーディションを作成する
オーディションタブには、プロジェクトのすべてのオーディションとフィッティングが一覧表示されます。各行には名前、現在のステータス、種類（オーディションまたはフィッティング）、日程範囲、設定されている時間帯数が表示されます。すべて / 新規 / スケジュール済み / 完了 / 期限切れ / キャンセルフィルタータブを使用して特定のステージに絞り込めます。
- プロジェクトを開き、オーディションタブをクリックします。
- 右上の**＋ オーディションを追加**を選択します。
- オーディション名、場所、全体の日程、時間帯を入力します。
- 保存するとオーディションが作成され、新規ステータスで表示されます。
時間帯（タイムスロット）を追加する
各オーディションには1つ以上の時間帯があります。時間帯は一定のスロット数を持つ時間ブロックを定義します。
- オーディションを開き、概要タブに移動します。
- タイムスロットセクションで**＋ タイムスロットを追加**を選択するか、鉛筆アイコンで既存の時間帯を編集します。
- 時間帯の名前、日付、時間範囲、スロット数、この時間帯の対象役を設定します。
- 時間帯を空きに設定すると、エージェンシーがタレントをセルフ予約できるようになります。
上記の例では、「Tomobiデモオーディション時間帯」は4スロット、1役が対象で、空きに設定されています。つまり、エージェンシーはスロットの手動割り当てを待たずにタレントを予約できます。
時間帯の詳細
時間帯の名前をクリックすると詳細ビューが開きます。左パネルには個々のオーディションスロットが時間、割り当て役、予約数とともに一覧表示されます。右パネルには2つのテーブルが並んで表示されます。
- 予約済みタレント — スロットが確定したタレントと、その役および現在のステージ。
- 空きタレント — 時間帯の対象となっているがまだ予約されていないショートリスト済みタレント。予約ボタンを使ってここから直接予約できます。
スロット一覧のすべて / 予約済み / 空きタブを使用して、対応が必要なスロットのみに絞り込めます。
予約状況を確認する
予約済みタレントタブをクリックすると、スロットが確定したすべてのタレント、予約時間、応募した役が表示されます。
全体スケジュールを表示する
スケジュールタブでは、すべての時間帯にわたるすべてのスロットのタイムライン表示が確認でき、一目でその日の埋まり具合を把握できます。
オーディションを編集またはキャンセルする
- 編集 — 右上の編集ボタンを選択して、オーディションの詳細やタイムスロットの設定を変更します。
- オーディションをキャンセル — オーディション全体をキャンセルします。予約済みのタレントとエージェンシーに通知が送られます。
タレントをスロットに予約する
タレントのプロフィールから直接予約できます。依頼を作成するを選択してオーディションタイプを選び、スロットを指定すると、リクエストが送信トレイに下書きとして格納されます。リクエストが承認されると、スロットのカウントが空きから予約済みに更新されます。