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リクエストの送信と送信トレイ

リクエストはエージェンシーまたはタレントへの正式なメッセージです(例:オーディション招待、ホールド通知、ブッキング確認など)。Tomobiでは、リクエストは直接送信されません。まず送信トレイに下書きとして格納され、送信前に内容を確認することができます。

リクエストを作成する

リクエストはタレントのプロフィールから作成します。

タレントタブ。田中葵が保留中のオーディション、送信トレイ列に下書きありの状態で数件の応募が表示されている

  1. タレントボードを開き、タレントの名前をクリックしてプロフィールを開きます。
  2. プロフィール上部の依頼を作成するを選択します。
  3. リクエストの種類(例:オーディション、ホールド、またはブッキング確認)を選択します。
  4. 詳細(スロット、日付、メモなど)を入力して保存します。

リクエストは送信トレイに下書きとして格納されます。タレントの行の通知列に「下書き - 1」のバッジが表示され、プロジェクト右上の送信トレイのカウンターが増加します。

送信トレイから確認・送信する

送信トレイにはプロジェクト全体のすべての下書きメッセージが収集されます。送信前にすべての下書きを確認するために送信トレイを開いてください。

タレントタブで送信トレイパネルが開いており、下書きリクエストが表示されている

  1. プロジェクトページ右上の送信トレイを開くボタン(件数バッジ付きの封筒アイコン)をクリックします。
  2. 送信トレイパネルにエージェンシーまたはタレント別にグループ化されたすべての保留中の下書きが一覧表示されます。
  3. 各下書きを確認します。変更が必要な場合は下書きを編集または削除できます。
  4. 準備ができたら送信を選択して、エージェンシーまたはタレントにメッセージを送信します。

送信後、リクエストのステータスが下書きから保留中(返答待ち)または関連する確認済みステータスに変わります。エージェンシーはポータルでリクエストを確認し、返答できます(例:タレントのスロットをセルフ予約するなど)。

オープンリクエストを追跡する

タレントボードのオープンリクエスト列には、各タレントに対してアクティブ(未回答)なリクエストが何件あるかが表示されます。上記の例では、田中葵に1件のオーディションリクエストが保留中です。エージェンシーが返答すると件数が減り、ステージが自動的に更新される場合があります。

保留中リクエストをリマインドする

リクエストが長期間返答されていない場合は、タレントのプロフィールを開き、リクエストセクションで対象のリクエストを探してリマインドするを選択し、エージェンシーにリマインダーを送ります。