요청 보내기 및 보낼 편지함

요청은 에이전시 또는 탤런트에게 보내는 공식 메시지입니다(예: 오디션 초대, 홀드 통지, 예약 확인). Tomobi에서 요청은 직접 전송되지 않습니다. 먼저 보낼 편지함에 초안으로 저장되어, 전송 전에 내용을 검토할 수 있습니다.

요청 만들기

요청은 탤런트의 프로필에서 생성합니다.

1. 탤런트 보드를 열고 탤런트 이름을 클릭하여 프로필을 엽니다.
2. 프로필 상단의 요청 생성을 선택합니다.
3. 요청 유형(예: 오디션, 홀드, 또는 예약 확인)을 선택합니다.
4. 세부 정보(슬롯, 날짜, 메모 등)를 입력하고 저장합니다.

요청이 보낼 편지함에 초안으로 저장됩니다. 탤런트 행의 알림 열에 "초안 - 1" 배지가 표시되고, 프로젝트 오른쪽 상단의 보낼 편지함 카운터가 증가합니다.

보낼 편지함에서 검토 및 전송하기

보낼 편지함에는 프로젝트 전체의 모든 초안 메시지가 수집됩니다. 전송 전에 모든 초안을 검토하려면 보낼 편지함을 열어보세요.

1. 프로젝트 페이지 오른쪽 상단의 보낼 편지함 열기 버튼(숫자 배지가 있는 봉투 아이콘)을 클릭합니다.
2. 보낼 편지함 패널에 에이전시 또는 탤런트별로 그룹화된 모든 대기 중인 초안이 나열됩니다.
3. 각 초안을 검토합니다. 변경이 필요한 경우 초안을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
4. 준비가 되면 전송을 선택하여 에이전시 또는 탤런트에게 메시지를 발송합니다.

전송 후 요청 상태가 초안에서 대기 중(응답 대기)으로 또는 관련 확정 상태로 변경됩니다. 에이전시는 포털에서 요청을 확인하고 응답할 수 있습니다(예: 탤런트의 슬롯을 직접 예약하는 등).

진행 중인 요청 추적하기

탤런트 보드의 진행 중인 요청 열에는 각 탤런트에 대해 활성(미답변) 요청이 몇 건인지 표시됩니다. 위 예시에서 아오이 다나카는 오디션 요청 1건이 대기 중입니다. 에이전시가 응답하면 카운트가 줄어들고 단계가 자동으로 업데이트될 수 있습니다.

대기 중인 요청 리마인드하기

요청이 너무 오래 응답되지 않은 경우, 탤런트 프로필을 열고 요청 섹션에서 해당 요청을 찾아 리마인드를 선택하여 에이전시에 알림을 보냅니다.