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Enviando solicitações e a caixa de saída

Uma solicitação é uma mensagem formal de você para uma agência ou talento — por exemplo, um convite para audição, uma notificação de reserva provisória ou uma confirmação de reserva. No Tomobi, as solicitações nunca são enviadas diretamente. Elas são primeiro rascunhadas e enfileiradas na Caixa de saída, onde você pode revisá-las antes que sejam enviadas.

Criar uma solicitação​

As solicitações são criadas a partir do perfil de um talento.

A aba Talentos mostrando várias candidaturas incluindo Aoi Tanaka com uma Audição em status Pendente e um Rascunho na coluna Notificar

  1. Abra o quadro de talentos e clique no nome de um talento para abrir seu perfil.
  2. Selecione Criar solicitação no topo do perfil.
  3. Escolha o tipo de solicitação (por exemplo, Audição, Reserva provisória ou Confirmação de reserva).
  4. Preencha os detalhes — qual slot, que data, quaisquer observações — e salve.

A solicitação é colocada na Caixa de saída como Rascunho. Você verá um badge "Rascunho - 1" na linha do talento sob a coluna Notificar, e o contador da Caixa de saída no canto superior direito do projeto é incrementado.

Revisar e enviar pela caixa de saída​

A Caixa de saída coleta todas as mensagens em rascunho de todo o projeto. Abra-a para revisar cada rascunho antes do envio.

A aba Talentos com o painel Caixa de saída aberto mostrando solicitações em rascunho

  1. Clique no botão Caixa de saída no canto superior direito de qualquer página do projeto (o ícone de envelope com um badge numérico).
  2. O painel da caixa de saída lista todos os rascunhos pendentes agrupados por agência ou talento.
  3. Revise cada rascunho. Você pode editar ou excluir um rascunho se algo precisar ser alterado.
  4. Quando estiver pronto, selecione Enviar para despachar a mensagem para a agência ou talento.

Após o envio, o status da solicitação muda de Rascunho para Pendente (aguardando resposta) ou para o estado confirmado relevante. A agência verá a solicitação em seu portal e poderá responder — por exemplo, reservando autonomamente um slot para seu talento.

Acompanhar solicitações abertas​

A coluna Solicitações abertas no quadro de talentos mostra quantas solicitações ativas (sem resposta) existem para cada talento. No exemplo acima, Aoi Tanaka tem uma solicitação de audição pendente. Assim que a agência responder, a contagem diminui e a etapa pode ser atualizada automaticamente.

Reenviar uma solicitação pendente​

Se uma solicitação ficou sem resposta por muito tempo, abra o perfil do talento, encontre a solicitação na seção Solicitações e selecione Reenviar lembrete para enviar um lembrete à agência.