Auditions และ fittings

Audition ใน Tomobi คือกิจกรรมที่มีกำหนดการซึ่งมีหน้าต่างเวลาหนึ่งรายการหรือมากกว่า แต่ละหน้าต่างถูกแบ่งออกเป็น slots และ talents (หรือเอเจนซีของพวกเขา) จองเข้า slots แต่ละรายการ Fittings ใช้โครงสร้างเดียวกัน

สร้าง audition

แท็บ Auditions แสดงรายการ auditions และ fittings ทั้งหมดของโปรเจกต์ แต่ละแถวแสดงชื่อ สถานะปัจจุบัน ประเภท (Audition หรือ Fitting) ช่วงวันที่ และจำนวนหน้าต่างเวลาที่กำหนดค่าไว้ ใช้แท็บตัวกรอง All / New / Scheduled / Done / Expired / Cancelled เพื่อโฟกัสที่ขั้นตอนที่ต้องการ

1. เปิดโปรเจกต์ของคุณและคลิกแท็บ Auditions
2. เลือก + Add Audition ที่มุมขวาบน
3. ป้อนชื่อ audition สถานที่ ช่วงวันที่โดยรวม และหน้าต่างเวลา
4. บันทึกเพื่อสร้าง audition จะปรากฏพร้อมสถานะ New

เพิ่มหน้าต่างเวลา (timeslots)

แต่ละ audition มีหนึ่งหรือหลาย หน้าต่างเวลา หน้าต่างหนึ่งกำหนดบล็อกเวลาที่มีจำนวน slots แต่ละรายการที่แน่นอน

1. เปิด audition และไปที่แท็บ General
2. ในส่วน Timeslots เลือก + Add timeslot (หรือแก้ไขหน้าต่างที่มีอยู่โดยใช้ไอคอนดินสอ)
3. ตั้งชื่อหน้าต่าง วันที่ ช่วงเวลา จำนวน slots และ roles ที่หน้าต่างนี้ใช้บังคับ
4. ตั้งหน้าต่างเป็น Available เพื่อให้เอเจนซีสามารถจอง talents ของตนเองได้

จากตัวอย่างด้านบน "Tomobi Demo Audition Window" มี 4 slots ครอบคลุม 1 role และตั้งค่าเป็น Available ซึ่งหมายความว่าเอเจนซีสามารถจอง talent ของตนได้โดยไม่ต้องรอให้คุณกำหนด slot ด้วยตนเอง

ภายในหน้าต่างเวลา

คลิกชื่อหน้าต่างเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด แผงซ้ายแสดงรายการ Audition Slots แต่ละรายการพร้อมเวลา role ที่กำหนด และจำนวนการจอง แผงขวาแสดงสองตารางเคียงกัน:

• Booked Talents — talents ที่ได้รับการยืนยันเข้า slot พร้อม role และขั้นตอนปัจจุบัน
• Available Talents — talents ที่อยู่ใน shortlist และมีคุณสมบัติสำหรับหน้าต่างนี้แต่ยังไม่ได้จอง คุณสามารถจองใครก็ได้จากที่นี่โดยตรงด้วยปุ่ม Book

ใช้แท็บ All / Booked / Available ในรายการ slots เพื่อกรองเฉพาะ slots ที่ต้องดำเนินการ

ตรวจสอบว่าใครจองแล้ว

คลิกแท็บ Booked Talents เพื่อดู talent ทุกคนที่ได้รับการยืนยันสำหรับ slot พร้อมเวลาที่จอง และ role ที่พวกเขาสมัคร

ดูกำหนดการแบบเต็ม

แท็บ Schedule แสดงมุมมอง timeline ของ slots ทั้งหมดในทุกหน้าต่าง เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมว่าวันนั้นเต็มแค่ไหนในแวบเดียว

แก้ไขหรือยกเลิก audition

• Edit — เลือกปุ่ม Edit ที่มุมขวาบนเพื่อเปลี่ยนรายละเอียด audition หรือการกำหนดค่า timeslot
• Cancel Audition — ยกเลิก audition ทั้งหมด Talents ที่จองและเอเจนซีของพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือน

จอง talent เข้า slot

คุณสามารถจอง talent ได้โดยตรงจาก โปรไฟล์ talent ของพวกเขา โดยเลือก Create Request เลือกประเภท audition เลือก slot และ request จะถูก draft ใน outbox เพื่อให้คุณส่ง เมื่อ request ได้รับการยืนยันแล้ว จำนวน slot จะอัปเดตจาก Available เป็น Booked