Proposals — การแชร์กับลูกค้าของคุณ
Proposal คือการนำเสนอ talent candidates ที่ดีที่สุดของคุณอย่างมีการคัดสรร ซึ่งคุณแชร์ให้ผู้จัดการหรือลูกค้า (ผู้ตัดสินใจ) เพื่อตรวจสอบและอนุมัติ ผู้ตรวจสอบไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Tomobi พวกเขาเข้าถึง proposal ผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยและสามารถให้ความเห็นได้โดยตรง
สร้าง proposal
- เปิดโปรเจกต์ของคุณและคลิกแท็บ Proposal
- เลือก + New Proposal (หรือปุ่มที่เทียบเท่าในแท็บ Proposal)
- ตั้งชื่อ proposal และบันทึก จะเริ่มต้นด้วยสถานะ Draft
เพิ่ม roles และ talents
โปรแกรมแก้ไข proposal มีสองส่วน:
- ส่วนซ้าย (Roles) — แสดงรายการ roles ที่รวมอยู่ใน proposal นี้ เลือก + Add role เพื่อรวม role อื่นจากโปรเจกต์
- ส่วนขวา (Candidates) — แสดงการ์ด talent สำหรับ role ที่เลือก เลือก + Add talent เพื่อเลือก candidates จาก talent pool ของ role นั้น
ลากการ์ด talent เพื่อจัดลำดับใหม่ภายใน role ป้าย #1 แสดง candidate ที่อยู่ในอันดับหนึ่ง เลือก Curate → บนการ์ด talent เพื่อตรวจสอบและแก้ไขว่าสื่อและคุณสมบัติใดที่จะมองเห็นได้สำหรับ candidate นั้น
ดูตัวอย่างในฐานะผู้ตรวจสอบ
เลือก Preview as reviewer ที่มุมขวาบนเพื่อดูว่าลูกค้าของคุณจะเห็นอะไรเมื่อเปิดลิงก์แชร์ หน้าเปิดใน Preview mode โดยคุณกำลังดูในฐานะผู้ตรวจสอบ ไม่ใช่ในฐานะตัวคุณเอง จะแสดงภาพรวม proposal ตัวติดตามความคืบหน้า ("0 / 1 reviewed") การ์ด candidates ของแต่ละ role และปุ่ม Start review ที่ลูกค้าของคุณใช้เพื่อให้คะแนน นอกจากนี้ยังมีช่อง Overall comment ที่ด้านล่างซึ่งผู้ตรวจสอบสามารถฝากบันทึกสรุปได้
ใช้ตัวอย่างเพื่อตรวจสอบว่าการเลือก candidate และการนำเสนอถูกต้องก่อนส่งลิงก์แชร์
แชร์กับลูกค้าของคุณ
คลิกแท็บ Share ภายใน proposal เพื่อสร้างลิงก์ที่แชร์ได้และจัดการว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึง
คัดลอกลิงก์และส่งให้ลูกค้าด้วยวิธีที่คุณต้องการ (อีเมล การส่งข้อความ ฯลฯ) คุณยังสามารถใช้แท็บ Reviewers เพื่อเชิญคนด้วยอีเมล ซึ่งจะส่งลิงก์ให้พวกเขาโดยตรงจาก Tomobi
การแชร์ proposal ที่เป็น draft จะ activate มัน สถานะเปลี่ยนจาก Draft เป็น Active และลิงก์จะ active ทันที
สิ่งที่ลูกค้าของคุณเห็น
เมื่อลูกค้าของคุณเปิดลิงก์ พวกเขาจะไปถึงหน้ายืนยัน
พวกเขาป้อนชื่อและอีเมลเพื่อให้ระบุที่มาของความเห็นได้ จากนั้นเลือก Continue to review เพื่อดู proposal พวกเขาสามารถเรียกดู candidates ของแต่ละ role และฝากความคิดเห็นหรือการตัดสินใจอนุมัติ ความเห็นของพวกเขาจะปรากฏในแท็บ Feedback ของ proposal ใน Tomobi
ตรวจสอบ feedback
เปิดแท็บ Feedback เพื่อดูความคิดเห็นและการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบทั้งหมด แท็บ Reviewers แสดงว่าใครเข้าถึง proposal แล้วและเมื่อใด
แก้ไข proposal
เลือก Edit ที่มุมขวาบนได้ตลอดเวลาเพื่ออัปเดตชื่อหรือปรับโครงสร้าง proposal ใหม่ โปรดทราบว่าผู้ตรวจสอบที่มีลิงก์อยู่แล้วจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทันทีเมื่อโหลดหน้าใหม่