Roles และ casting calls

แท็บ Roles ภายในโปรเจกต์คือที่ที่คุณกำหนด roles ที่ต้องการคัดเลือกและเปิดรับสมัคร แต่ละ role ติดตามสถานะ casting ของตัวเองอย่างอิสระ ดังนั้นโปรเจกต์หนึ่งอาจมีบาง roles ที่ยังเป็น draft ในขณะที่ roles อื่น ๆ กำลัง casting อยู่

เพิ่ม role

1. เปิดโปรเจกต์ของคุณและคลิกแท็บ Roles
2. เลือก + Add Role ที่บริเวณมุมขวาบน
3. กรอกรายละเอียด role ได้แก่ ชื่อ ประเภท (lead, featured, supporting ฯลฯ) เกณฑ์เช่น ช่วงอายุ เพศ และคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ต้องการ
4. บันทึก role จะปรากฏในรายการพร้อมสถานะ Draft

ทำความเข้าใจสถานะ role

สถานะ	ความหมาย
Draft	Role ถูกตั้งค่าแล้วแต่ยังไม่ได้ส่ง casting call
Casting	ส่ง casting call แล้วและ role กำลังรับสมัคร
Cast	Role ได้รับการคัดเลือกแล้ว
Needs attention	มีบางอย่างที่ต้องการการดำเนินการจากคุณ เช่น กำหนดส่งใบสมัครผ่านไปแล้วแต่ยังไม่มีการ cast
Archived	Role ไม่ active อีกต่อไป

แท็บกรองด้านบนตาราง ได้แก่ All, Casting, Cast, Needs attention, Archived ช่วยให้คุณโฟกัสที่กลุ่มสถานะหนึ่งได้ในแต่ละครั้ง

ส่ง casting call

Casting call คือคำเชิญทางอีเมลที่ส่งไปยังเอเจนซีหรือ talents โดยตรง พร้อมลิงก์สำหรับสมัคร

1. เลือก roles หนึ่งรายการหรือมากกว่าโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายทางซ้าย หรือปล่อยให้ roles ทั้งหมดไม่ถูกเลือกเพื่อรวม roles ที่มีสิทธิ์ทั้งหมด
2. คลิก Send Casting Call ในแถบเครื่องมือด้านบนตาราง
3. ตรวจสอบผู้รับและข้อความในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ จากนั้นยืนยัน

Casting call จะถูกวางใน Outbox ของคุณเป็น draft เปิด Outbox (ไอคอนซองจดหมายที่มุมขวาบน ซึ่งแสดงป้ายจำนวนเมื่อมี drafts รอดำเนินการ) เพื่อตรวจสอบและส่ง ดูรายละเอียดขั้นตอนการทำงานของ outbox ได้ที่ การส่ง requests และ outbox

เมื่อส่งแล้ว สถานะ role จะเปลี่ยนเป็น Casting และคอลัมน์ Cast / Required จะเริ่มติดตามจำนวน talents ที่ได้รับการยืนยันเทียบกับเป้าหมายของ role

แก้ไขหรือเก็บถาวร role

คลิกไอคอนแก้ไข (ดินสอ) บนแถว role เพื่อเปลี่ยนรายละเอียด หากต้องการลบ role ออกจากมุมมอง active โดยไม่ลบทิ้ง ให้เลือก role แล้วคลิก Archive