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發送請求與發件匣

請求是您向經紀公司或演員發出的正式訊息——例如試鏡邀請、檔期預留通知或確認預訂。在 Tomobi 中,請求不會直接發送,而是先起草並排隊進入發件匣,供您審核後再發出。

建立請求

請求從演員的資料頁面發起。

演員標籤,顯示多條投遞,包括 Aoi Tanaka 的一條試鏡(待處理狀態)和發件匣欄中的一條草稿

  1. 開啟演員看板,點擊演員姓名開啟其資料。
  2. 在資料頂部選擇建立請求
  3. 選擇請求類型(例如:試鏡、檔期預留或確認預訂)。
  4. 填寫詳情——時間槽、日期、備註等——並儲存。

請求以草稿狀態進入發件匣。您會在演員所在列的通知欄下看到「草稿 - 1」徽章,同時專案右上角的發件匣計數器也會增加。

從發件匣審核並發送

發件匣彙集了整個專案中的所有草稿訊息。開啟發件匣,在發出前審核所有草稿。

演員標籤,發件匣面板已開啟,顯示草稿請求

  1. 點擊任意專案頁面右上角的發件匣按鈕(帶數字徽章的信封圖示)。
  2. 發件匣面板按經紀公司或演員分組列出所有待處理草稿。
  3. 審核每條草稿。如需修改,可編輯或刪除草稿。
  4. 準備好後,選擇發送,將訊息發送給經紀公司或演員。

發送後,請求狀態從草稿變為待處理(等待回應)或相關已確認狀態。經紀公司將在其門戶中看到該請求並可以回應——例如,為其演員自行預訂時間槽。

追蹤待處理請求

演員看板上的待處理請求欄顯示每位演員當前有多少未回應的請求。在上方範例中,Aoi Tanaka 有一個待處理的試鏡請求。經紀公司回應後,計數減少,階段可能也會自動更新。

催促待處理請求

如果某條請求長時間未收到回應,開啟演員資料,在請求部分找到該請求,選擇催促,向經紀公司發送提醒。